Als Unternehmensgründer oder Freiberufler werden Sie in den meisten Fällen keine Freudensprünge machen, wenn Sie an das Thema Buchhaltung denken. Die wenigsten können mit der Masse an Bestimmungen und Verordnungen, aber auch mit den Zahlen selbst allzu viel anfangen.
Leider führt kein Weg daran vorbei, dass Sie sich mit dieser Materie auseinandersetzen. Denn sauber geführte Bücher sind nicht nur fürs Abführen Ihrer Steuern von großer Wichtigkeit, sie helfen Ihnen auch, alle finanziellen Vorgänge innerhalb Ihres Unternehmens stets im Blick zu haben.
Wie müssen Ihre Bücher aussehen?
Zur so genannten doppelten Buchführung sind Sie verpflichtet, wenn Sie als Kaufmann ins Handelsregister eingetragen sind oder Ihr Unternehmen eine OHG, KG, GmbH oder AG ist. Dasselbe gilt, wenn Ihr Gewinn innerhalb eines Geschäftsjahres über 60.000 € oder Ihr Umsatz im selben Zeitraum über 600.000 € liegt.
Wenn Sie diese Kriterien nicht erfüllen, reicht zur Gewinnermittlung die vereinfachte Form der Buchführung, die sogenannte Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
Wer kann Ihnen bei der Buchführung helfen?
Sie haben natürlich die Möglichkeit, einen Buchhalter einzustellen oder die komplette Buchführung an einen externen Dienstleister auszulagern. Die Vorteile dieses Vorgehens liegen klar auf der Hand: Sie sparen viel Zeit, die Sie wiederum Ihrer Kernkompetenz widmen können. Außerdem stellen Sie so sicher, dass die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen zu jeder Zeit eingehalten werden, sodass Ihre Abgaben stets korrekt entrichtet werden und sie keine Angst vor einer eventuellen Steuerprüfung haben müssen.
Das Outsourcing der Buchhaltung bringt jedoch auch einige Nachteile mit sich. Einerseits ist es ein Kostenfaktor, der bei Gründern in der Anfangsphase eine zusätzliche finanzielle Belastung darstellt und der sich für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern in den wenigsten Fällen rentiert. Andererseits haben Sie, wenn Sie sich selbst um Ihre Bücher kümmern, alle finanziellen Entwicklungen stets im Blick und sind viel näher am Tagesgeschäft dran.
Buchführung leicht gemacht
Es lohnt also, sich selbst in diese Thematik einzuarbeiten. Wenn Sie das Prinzip erst mal verstanden haben, wird sich der zeitliche Aufwand schnell auf ein Minimum beschränken – egal, ob Sie eine doppelte Buchführung oder eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung anfertigen müssen. Besonders einfach geht das, wenn Sie eine spezielle Buchhaltungssoftware wie den Lexware buchhalter verwenden.
Diese Programme bieten ein Rundum-sorglos-Paket. Zunächst einmal können Sie die meisten für einen bestimmten Zeitraum kostenlos testen, um herauszufinden, ob diese Ihren Bedürfnissen und Anforderungen gerecht werden.
Dank der übersichtlichen und intuitiven Bedienung ist es selbst für Anfänger kein Problem, alle Einnahmen und Ausgaben schnell und korrekt zu verbuchen. So sparen Sie Ihrem Steuerberater viel Zeit und sich selbst dementsprechend einiges an Geld.
Der Lexware buchhalter verfügt außerdem über einige interessante Zusatzfeatures:
- Buchungsvorlagen
Anstatt mühsam selbst Tabellen anzulegen und diese zu beschriften, können Sie diese Vorlagen nutzen, um alle Geldbewegungen sofort in den richtigen Kategorien abzuspeichern.
- Mahnwesen
Es wird sich leider nicht vermeiden lassen: Der eine oder andere Kunde wird Zahlungsfristen vermeiden. Ausstehende Beträge können Sie hier immer schnell einsehen, um den säumigen Zahlern so unkompliziert Mahnungen zukommen zu lassen.
- Online-Banking
Zahlungsvorgänge lassen sich damit schnell und effizient am PC erledigen. Wenn Ihnen die Papierform lieber ist, können Sie auch Überweisungsträger ausdrucken.
Die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater oder dem Finanzamt ist ebenfalls kein Problem. Dank der Schnittstellen mit ElSter und DATEV können Sie alle fertigen Buchungen unkompliziert digital weiter leiten. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch große Mengen an Papier.
Stetige Updates sorgen zudem dafür, dass alle Änderungen von Gesetzen und Bestimmungen berücksichtigt werden, sodass Sie keine Angst haben müssen, dass Ihre Bilanz oder EÜR Fehler aufweist. Sie müssen sich nicht mehr ständig selbst informieren, sondern einfach nur Ihre Zahlen in die jeweiligen Formulare eintragen.
Auch Profis schwören auf diese Softwarelösung. Das Programm ist zwar wie gesagt bestens für Laien geeignet, wird aber auch von erfahrenen, spezialisierten Buchhaltern genutzt und empfohlen. Wenn Sie also Ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen wollen, sollten Sie sich unbedingt mit diesem Tool beschäftigen. Es wird Ihnen dabei helfen Kosten zu sparen, Unternehmensprozesse zu verinnerlichen und Ihre Unterlagen für den Steuerberater vorzubereiten – sprich, Ihr Start-up bequem und unkompliziert in die richtigen Bahnen zu lenken.