Lösungen für die Effizienzsteigerung in der Selbstständigkeit

Gerade der Einstieg in die Selbstständigkeit kann sich häufig als schwierig und nervenaufreibend herausstellen. Denn ohne große Vorkenntnisse und Erfahrungen wird man dabei oft mit Hindernissen oder Problemen konfrontiert, mit denen man bisher noch nicht viel zu tun hatte. Um diesen Prozess zu vereinfachen und von Beginn an effizient arbeiten zu können, gibt es hilfreiche Tools. Diese können zu Einsparungen von Ressourcen, wie unter anderem Zeit, führen, Abläufe erleichtern und vieles mehr. Welche Tools das sind und wie genau sie zu einer Effizienzsteigerung für Selbstständige beitragen können, erfährt man im Folgenden.

Moss

Damit man alle Zahlungsflüsse und Kontostände im eigenen Unternehmen stets im Überblick hat, kann Moss als finanzielle Ausgabenverwaltungslösung dienen. Mit Moss kann man virtuelle sowie auch physische Firmenkreditkarten erstellen. Die Karten können dann mit Limits sowie Verwendungszweck limitiert werden. So können Angestellte nun auch selbstständig einfach unternehmensbezogene Transaktionen tätigen, ohne sich jedes Mal vorab eine Genehmigung vom Vorgesetzten einholen zu müssen. Da alle Ausgaben in Echtzeit und transparent vonstattengehen, kann jede Zahlung jederzeit zurückverfolgt und nachvollzogen werden. Noch dazu erleichtert Moss die Abwicklung und Verwaltung aller Belege, weil die Dokumente jetzt mittels einer Handykamera kinderleicht in eine App hochgeladen werden können. Dadurch profitiert auch die Finanzabteilung von diesem Tool, da so eine lückenlose und ordnungsgemäße Buchführung problemlos ermöglicht wird.

Asana

Ebenfalls spielt das Thema Organisation eine äußerst wichtige Rolle bei der Selbstständigkeit. Um daher eine einwandfreie Zusammenarbeit zwischen allen Mitarbeitern, Partnern oder kooperierenden Unternehmen zu schaffen und Projekte strukturiert voranzubringen, ist das Tool Asana sehr nützlich. Dabei kann man Aufgaben klar zuweisen, To-Do-Listen erstellen, Projektfortschritte beobachten und jederzeit den aktuellsten Stand einsehen. So werden alle involvierten Parteien ortsunabhängig miteinander vernetzt, wodurch gleichzeitig eine bessere Teamarbeit ermöglicht wird.

Slack

Wer erfolgreich selbstständig sein möchte, muss außerdem unbedingt auf eine funktionierende Kommunikation innerhalb und außerhalb des eigenen Unternehmens achten. Hierbei wird auf jeden Fall ein Messengertool, wie Slack, empfohlen, da es viele diesbezügliche Abläufe und den Informationsaustausch vereinfacht. Anstatt eines langen E-Mail-Verkehrs gelangen die verschickten Nachrichten wesentlich schneller an den Empfänger und zudem ist es möglich, Channels zu erstellen, bei denen bestimmte Mitglieder ausgewählt werden und sich so auch die Kommunikation innerhalb von Projekten erleichtert. Slack bietet ebenso die Funktion an, Drittanbieter-Tools, unter anderem Kalender- oder To-Do-Listen-Apps, einzubinden.

Box

Speziell in der Selbstständigkeit ist man beruflich öfter auf Geschäftsreisen oder nicht im gewohnten Büro. Damit man trotzdem seine Verpflichtungen und Tätigkeiten ausüben kann, benötigt man von überall aus Zugriff auf sämtliche Unterlagen. Um dies zu ermöglichen, kann das Tool Box weiterhelfen. Denn nicht nur kann man an jedem beliebigen Ort nun über Dokumente verfügen, sondern dank des Cloudanbieters können Personen mit einer Zugriffsberechtigung nun zur selben Zeit an einer Datei arbeiten. Ein weiterer Pluspunkt von Box ist, dass alle gespeicherten Unterlagen den Datenschutzvorgaben entsprechen und man sich somit keine Sorgen über Datensicherheit machen muss.

Time Out

Häufig ist man als Selbstständiger zu Beginn alleine oder hat nur ein kleines Team um sich herum. Dadurch kann man manchmal in der Arbeit versinken und den Überblick über die Zeit verlieren. Doch das regelmäßige Einlegen von Pausen ist nicht nur wichtig zum Ausruhen, sondern kann sowohl die Konzentration als auch die Produktivität verbessern. Mit der Verwendung von Time Out ist dies allerdings kein Problem mehr, weil man stets an Unterbrechungen erinnert wird. Des Weiteren kann die Dauer und Häufigkeit der Pausen nach Belieben eingestellt werden.

Fazit

Die Einbindung von diversen Tools in ein Unternehmen kann viele Vorteile mit sich bringen und Prozesse optimieren, was vor allem den Start in die Selbstständigkeit erleichtern kann. Ganz egal, ob es sich dabei um Anwendungen im Finanzbereich, der Organisation oder bezüglich Datenschutz handelt, die Effizienz lässt sich dadurch auf jeden Fall steigern und meist lassen sich dadurch wichtige Ressourcen, wie Zeit oder Geld, einsparen.