INQA-Coaching 2026

Hast Du schon vom INQA-Coaching gehört? Falls nicht, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, sich damit zu beschäftigen. Das Förderprogramm hilft kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), Lösungen für die Arbeitswelt der Zukunft zu finden – und das mit einer attraktiven staatlichen Förderung.

Jetzt, zum Jahresbeginn 2026, gibt es wichtige Neuerungen, die das Programm flexibler und einfacher machen.

Was ist eigentlich INQA-Coaching?

INQA steht für „Initiative Neue Qualität der Arbeit“. Das Coaching ist ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), das durch den Europäischen Sozialfonds (ESF) gefördert wird.
Wer kann es nutzen? KMU mit weniger als 250 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von höchstens 50 Mio. Euro.
Was wird gefördert? Beratungsprojekte zu Themen wie Digitalisierung, Personalführung, Gesundheit am Arbeitsplatz oder Unternehmenskultur.
Die Konditionen: Bis zu 80 % der Beratungskosten werden übernommen. Du zahlst also nur einen kleinen Eigenanteil für professionelle Begleitung durch autorisierte Coaches (wie uns von avalia).

Die wichtigsten Updates ab Februar 2026

Mehr Flexibilität beim kleinen Rollenmodell

Was ist das „kleine Rollenmodell“? Normalerweise ist das INQA-Coaching auf eine größere Gruppe von Mitarbeitenden ausgelegt. Das kleine Modell ist eine vereinfachte Variante für sehr kleine Teams, bei der weniger Personen in den Prozess eingebunden werden müssen. Das spart Zeit und passt besser zu kleinen Strukturen.
Nun wurde die Grenze für das vereinfachte kleine Rollenmodell von 5 auf 10 VZÄ (Vollzeitäquivalente) angehoben. Zudem ist es nun möglich, dieses Modell auch in größeren Unternehmen anzuwenden, wenn sich das Coaching nur auf eine bestimmte Organisationseinheit (z. B. eine spezifische Abteilung) mit maximal 10 VZÄ bezieht. So können wir noch gezielter in kleinen Teams coachen.

Tschüss, Papierkram!

Die Dokumentation Deines INQA-Coaching-Prozesses wird deutlich schlanker. Statt vieler Einzelberichte gibt es nun ein fortlaufendes Dokument. Auch die Anzahl der Unterschriften wurde drastisch reduziert – Du musst als Geschäftsführung nur noch an einer zentralen Stelle bestätigen, dass alles korrekt ist. Das spart Dir wertvolle Zeit, die Du lieber in Dein Kerngeschäft investieren kannst.

Dein Rundum-Sorglos-Paket: Wir halten Dir den Rücken frei

Ein Förderprogramm klingt oft nach komplizierten Anträgen und bürokratischen Hürden. Doch keine Sorge: Als erfahrene Fördermittel- und Prozessmanager lassen wir Dich nicht allein. Wir begleiten Dich und Dein Unternehmen sicher durch den gesamten INQA-Prozess:

• Antragstellung: Wir unterstützen Dich dabei, den Antrag von Anfang an korrekt aufzusetzen, damit die 80 % Förderung sicher fließen.
• Prozess-Management: Du musst keine Fristen im Kopf behalten. Wir erinnern Dich rechtzeitig daran, was wann unterschrieben und eingereicht werden muss.
• Abschluss: Bevor etwas an die Behörden geht, prüfen wir alle Berichte und Nachweise auf Herz und Nieren. So stellen wir sicher, dass alles den Förderrichtlinien entspricht und es keine unnötigen Rückfragen gibt.

Kurz gesagt: Du konzentrierst Dich voll auf die Entwicklung Deines Teams – wir kümmern uns darum, dass der administrative Rahmen im Hintergrund perfekt läuft. Interesse? Dann lass uns unverbindlich über Dein Vorhaben sprechen.

Ausblick: Das Programm geht weiter!

Wir freuen uns sehr, dass das Programm INQA-Coaching voraussichtlich bis 2028 verlängert wird. Das gibt Dir und uns Planungssicherheit für die kommenden Jahre.

Wichtig für Kollegen und Netzwerkpartner: Du bist selbst Berater und möchtest Unternehmen als INQA-Coach unterstützen?
Vom 16. März bis 16. April 2026 öffnet sich das Zeitfenster für Neu-Autorisierungen. Besonders in Regionen wie Sachsen, Thüringen oder Brandenburg werden noch verstärkt Coaches gesucht. Details zur Bewerbung findest du ab Mitte März auf INQA.de.

An alle aktuell autorisierten Coaches: Denkt daran, dass in diesem Jahr die Re-Autorisierung ansteht (voraussichtlich im 3. und 4. Quartal). Nutzt gerne die Erfahrungsaustausche der IBS, um am Ball zu bleiben!

Möchtest Du wissen, ob Dein Unternehmen die Kriterien für die 80%-Förderung erfüllt?
Melde Dich für unseren Fördermittelcheck an, wir prüfen gemeinsam mit Dir, welche Fördermöglichkeiten es für Dich und Deinen Betrieb gibt.